Rob van Mierlo, directeur COS Brabant:
‘De nestor heeft ons voor valkuilen behoed’
Mondiaal denken, wereldburgers zijn: dat is de doelstelling van de Centra voor internationale samenwerking (COS). Twee COS-centra in Brabant gingen begin 2008 fuseren. Om het fusieproces soepel te laten verlopen, schakelde de directie nestor Peter Schreurs in als externe adviseur.
Twee kleine, identieke organisaties die samengaan: dat lijkt niet zo ingewikkeld. "We wisten welke koers we wilden varen", vertelt Rob van Mierlo, directeur COS West en Midden Brabant. "Toch hadden zowel ik als mijn fusiepartner behoefte aan een klankbord. Iemand die met je meedenkt over de juiste koers. Die rol heeft nestor Peter Schreurs met verve vervuld."
Breed perspectief
Hoe creëer je voldoende draagvlak binnen de organisatie? Hoe ga je om met cultuurverschillen? Met welke wet- en regelgeving heb je te maken? Peter Schreurs bracht lijn aan in het fusieproces en benaderde het vanuit een breed perspectief. Zijn taak was de directie te wijzen op potentiële risico's en te adviseren over mogelijke oplossingen.
Praktisch advies
"Peter is deskundig en plezierig in de omgang", stelt Rob van Mierlo vast. "Je kon echt merken dat hij al vaker met dit bijltje had gehakt. Hij heeft ons voor een aantal valkuilen behoed. Stelde kritische vragen en kwam met praktische punten die we vooral niet moesten vergeten. De concrete aanwijzingen waren bijzonder waardevol."
- Nestor Peter Schreurs over Centra voor Internationale Samenwerking:
-
‘Te gast in een ander land’
Peter Schreurs weet uit ervaring welke processen het welslagen van een fusie kunnen beïnvloeden. Als directielid van een groot psychiatrisch ziekenhuis maakte hij dit van dichtbij mee. "Er is altijd een moment dat het spannend wordt, dat heb ik aan den lijve ondervonden." En, hoewel elke organisatie anders is, kon hij deze ervaringen benutten als nestor bij de Centra voor internationale samenwerking.
Luisterend, rondkijkend en adviserend heeft Peter zijn steentje bijgedragen aan een goed verlopend fusieproces. "Ik voelde me te gast in een ander land. Juist door mijn rol als buitenstaander kon ik de gang van zaken goed observeren." In zijn gesprekken met beide directeuren kreeg hij alle ruimte om kanttekeningen te plaatsen bij hun plannen en hen te waarschuwen voor mogelijke problemen. Deelname aan bestuurs -en personeelsbijeenkomsten gaf hem zicht op de vragen die er leefden, het draagvlak binnen de organisatie en zijn mogelijkheid als adviseur.
Stappenplan
Zowel bij bestuur en directie als bij het personeel was er voldoende draagvlak voor de fusie. Medewerkers zagen nut en noodzaak weliswaar in, maar maakten zich tegelijkertijd zorgen over de hoeveelheid tijd die het veranderingsproces zou vergen. "Ik vond het belangrijk om de vaart in het fusieproces te houden", merkt Peter op. "Daarbij is een stappenplan essentieel; dat geeft houvast aan alle lagen van de organisatie en laat zien in welke fase van het besluitvormingsproces je je bevindt."
Waardering
Uiteindelijk heeft de fusie op tijd en zonder al te veel hobbels zijn beslag gekregen. "Crisismanagement was in dit geval gelukkig niet nodig", lacht Peter. Hij kijkt tevreden terug op de resultaten van zijn inzet. "Ik kreeg veel waardering voor mijn werk en vond het een boeiend project."
