24 AUGUSTUS 2011 Nestorkring

Opdracht bij een kinderopvangorganisatie

Een middelgrote stichting voor kinderopvang in het zuid oosten van het land heeft de Nestorkring gevraagd om een adviseur, die de organisatie helpt bij het verbeteren van de communicatiestructuur tussen bestuur en directie en bij het formuleren van beleidsdocumenten.

De organisatie is in de afgelopen 20 jaar gegroeid tot een omvang van ongeveer 500 kinderen per week en 80 veelal part time medewerkers. De dagelijkse leiding is in handen van een directeur die vanaf het begin deze activiteiten heeft geleid en een full time hoofd financiën. De stichting heeft een bestuur, dat een voornamelijk toezichthoudende functie wil vervullen. Het is moeilijk deskundige bestuursleden te vinden, die bereid zijn ook voor langere tijd zitting in het bestuur te nemen en die over bestuurlijke ervaring beschikken. De directie ervaart te weinig steun van het bestuur en het bestuur heeft behoefte aan het vastleggen van het langere termijn beleid aan de hand van schriftelijke afspraken met de directie.

De regio bemiddelaar van de Nestorkring heeft in het intake gesprek de adviesbehoefte besproken en daarna een nestor gevonden voor deze adviestaak die na een kennismakingsgesprek met wederzijdse instemming van start is gegaan.
In vervolggesprekken zijn de directie en de nestor al snel tot de conclusie gekomen dat het verstandig zou zijn als in deze organisatie de Governance Code Kinderopvang zou worden doorgevoerd. Deze code is opgesteld als richtlijn voor integer en transparant bestuur en toezicht door een werkgroep uit de sector. Het is de bedoeling dat deze code in alle kinderopvangorganisaties wordt ingevoerd.
Na bestudering van de code is de nestor samen met de directie van mening dat invoering van deze code de oplossing kan zijn voor de specifieke problemen in deze organisatie.

Inmiddels heeft de nestor in het bestuur deze opvatting uitgelegd en gevraagd om instemming met het voornemen de problematiek op te lossen door middel van het uitwerken van de code in deze stichting. Het bestuur heeft daartoe na discussie besloten.
Ondersteund door de nestor zal de directie werken aan het opstellen van een strategie document waarin het beleid van de stichting beschreven wordt, aan het verbeteren van de schriftelijke rapportage aan het bestuur, aan een open communicatie met belanghebbenden, aan het uitwerken van een nieuw directiestatuut en aan andere zaken die volgens de code moeten worden geregeld.
De nestor zal tijdens dit traject ook het bestuur helpen haar toezichttaken volgens de code in te richten.